Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Cossé-le-Vivien, 53, Mayenne, Pays de la Loire
L'assistant-e administratif-tive est chargé-e de la bonne organisation et du suivi administratif et financier de l'ensemble des activités de l'Établissement d'Enseignements Artistiques et du Pôle Culture. Il/Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation définie dans chaque service. Accueil téléphonique et physique de l'EEA: - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, informatiques et physiques - Recevoir et orienter les demandes - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Assurer la gestion des parapheurs - Suivre les inscriptions et traiter les demandes via le portail famille - Assurer la tenue des dossiers des élèves (attestations assurances, Locations d'instrument, signature règlements.) - Suivre l'activité de l'EEA (présence des élèves, présence enseignants, plannings de salles, réservation salles, prise de rendez-vous, .) - Informer les familles en fonction des modifications d'emploi du temps des élèves Gestion administrative et facturation de l'EEA : - Assurer la gestion administrative et financière (contrat de[...]